経費はマネーフォワードMEで一元管理(家計簿アプリ活用法)
「会計ソフトを使っていない」と言うと、「じゃあ経費はどうやって把握してるの? 手書き?」と聞かれます。
私が使っているのは、家計簿アプリのマネーフォワードMEです。会計ソフトではなく、あくまで個人向けの家計簿アプリ。これで副業の経費まわりをまとめて見られるようにしています。
なぜ会計ソフトじゃなく家計簿アプリなのか
マネーフォワードMEは、銀行口座・クレジットカード・電子マネーを連携すると、支出を自動で取り込んで分類してくれます。やっていることは会計ソフトの自動連携と似ていますが、**「仕訳」ではなく「家計の見える化」**が目的なので、とにかく気軽です。
私の使い方はこうです。
- 仕入れ・副業の支出に使うカードを分けておく:そのカードの明細を見れば、副業の出費がほぼそのまま把握できる
- マネーフォワードMEで月ごとの支出を一覧:何にいくら使ったかをアプリ上でざっと確認
- 「これは経費っぽい」支出にあたりをつけておく:最終判断は税理士に任せるので、自分は集計と仕分けの“下ごしらえ”だけ
つまり私は、経費の「素材集め」までを家計簿アプリでやって、「料理(仕訳・申告)」は税理士に出すという分担にしているわけです。
家計簿アプリで経費を見るメリット
- 入力の手間がほぼゼロ:連携しておけば自動で取り込まれる。レシート手入力地獄から解放される
- 副業と家計をまとめて見られる:副業の支出も家計の一部として俯瞰できるので、お金の流れ全体がつかめる
- 税理士に渡す材料がそろう:年明けに「この一年の支出はこれです」とまとめて渡せる状態になる
会計ソフトのように「青色申告書まで自動生成」はしてくれません。でも私はそこを税理士に任せているので、家計簿アプリの“ゆるい集計”でちょうどいいんです。
📱 経費の見える化に「マネーフォワードME」
口座・カードを連携して支出を自動で集計。副業の経費把握にも、家計の見直しにも。私は経費の“下ごしらえ”をこれでやっています。
▶ マネーフォワードME 公式サイト

税理士に依頼する理由とコスト(年66,000円の中身)
ここが私の運用の核心です。会計ソフトを使わない代わりに、確定申告そのものを税理士に丸投げしています。
費用は年66,000円
私が払っているのは、確定申告一式で年間66,000円。これにLINEでの税務相談と、税務調査が入った場合の対応がついた“安心パック”込みの金額です。
「年66,000円は高い」と感じる人もいると思います。会計ソフトなら年1万円台ですから、単純な金額だけ見れば確かに割高です。でも私は、この66,000円を**「申告作業の外注費+保険料」**だと考えています。
66,000円で何が手に入るか
- 申告作業そのものをやらなくていい:仕訳・決算書・申告書づくりの時間がまるごと浮く
- 判断を専門家に預けられる安心:「これ経費でいい?」を自分で抱え込まなくていい
- LINEで気軽に相談できる:シーズン中でなくても、疑問が出たらすぐ聞ける
- 税務調査時に対応してもらえる約束:もしものとき、一人で税務署に向き合わなくていい
特に最後の「税務調査対応」は、お金には換えにくい安心です。副業の規模が大きくなるほど、ここの不安は増えます。一人で抱えなくていい、というだけで夜の眠りが違います。
実は66,000円は「安い」|税理士費用の相場と比べてみる
ここで誤解されたくないので、はっきり書いておきます。私が払っている年66,000円は、税理士費用の相場でいえば、むしろ安いほうです。「税理士に頼むと高い」というイメージだけで敬遠している人が多いので、まずは相場を知ってほしいんです。
確定申告だけを単発で頼む「スポット契約」の場合、青色申告の費用の目安は、売上規模によってだいたい次のくらいです。
| 売上規模 |
青色申告スポットの費用相場 |
| 300万円以下 |
¥50,000〜¥80,000 |
| 500万円以下 |
¥70,000〜¥100,000 |
| 1,000万円以下 |
¥100,000〜¥150,000 |
| 1,000万円超 |
¥120,000〜 |
出典:マネーフォワード クラウド/弥生/freee/税理士ドットコムの料金相場ページをもとに整理(2026年6月時点)。事務所や地域、取引量によって幅があります。
私の実情でいうと、年間利益が1,000万円を超える事業規模で、妻名義の個人事業としてインボイス対応もしている青色申告です(実務全般は私が担当し、税務上は妻名義になっています)。インボイス対応の青色申告で年間利益1,000万円超ともなれば、相場は表の一番下、¥120,000〜が普通のゾーンです。
それなのに、実際の支払いは年66,000円。つまり相場の半額くらいに収まっている計算です。だからこそ私は、「年66,000円は高い」どころかかなり安いほうだと感じているわけです。
なぜ66,000円で済んでいるのか(3つの条件)
「なんでそんなに安いの?」とよく聞かれますが、特別な裏ワザはありません。次の3つの条件が重なった結果だと思っています。
- 紹介ルートで出会えた:前に書いたとおり、せどりの師匠からの紹介です。知り合い経由・縁のつながりで、相場より抑えてもらえています
- 経費が家計簿アプリでキレイに整理済み:クラウド会計こそ使っていませんが、マネーフォワードMEで支出が“下ごしらえ”された状態で渡せるので、税理士さんの手間が少ない
- 確定申告だけのスポット契約:毎月の顧問契約や記帳代行は付けず、申告だけをお願いしている。ここを絞っているのも大きいです
要するに、安くしてもらえる条件が運よくそろっているだけで、同じ規模でゼロから探したら相場どおり10万円超でもおかしくありません。
8年前、地元の税理士3件に相見積もりを取った話
実体験ベースの話をひとつ。8年前、せどりを本格化させたタイミングで、地元の税理士事務所3件に相見積もりを取って回りました。
結果はどこも「最低でも10万円〜」。当時の私の規模でも、それくらいが普通だと言われました。今ふり返ると、8年前は今よりクラウド会計に対応した事務所が少なく、相場の下限そのものが今より高かったという時代背景もあったと思います。
その後、紹介ルートで今の税理士さんに出会えて、66,000円でお願いできています。正直に言えば、運がよかった部分は大きいです。
読者の方へ|相見積もりは必須です
ここから伝えたいのは、税理士費用は事務所によって倍以上の差が出るということです。同じ青色申告のスポット契約でも、6万円台のところもあれば、15万円かかるところもある。だからこそ、
- 自分の売上規模を相場表で把握する:まず「自分はどのゾーンか」を知る
- 必ず複数の事務所で相見積もりを取る:1件だけ見て決めない。倍違うこともある
- クラウド会計を自分で完結できるなら、スポット契約で大幅に抑えられる:記帳まで自分でやれば、税理士に渡す範囲が減るぶん安くなる
私のように家計簿アプリで“下ごしらえ”だけしておくのも、費用を抑える一つの手です。「税理士は高い」と決めつける前に、自分の規模感を見極めて動いてみてほしいと思います。
税理士はどう探したか
私の税理士は、せどりの師匠から紹介してもらいました。物販・副業の事情をわかっている人だったので、最初の説明がスムーズでした。
税理士選びで大事なのは、自分の業種(私の場合は物販)を理解してくれるかだと思います。せどりは在庫を持つビジネスなので、在庫の扱いや経費の考え方に独特な部分があります。そこを「わかってる」人にお願いできると、毎年のやり取りが格段にラクになります。
紹介がなければ、税理士紹介サービスや、物販に強い税理士をうたっている事務所を比較するのが現実的だと思います。「安さ」より「自分の事業を理解してくれるか」で選ぶのがおすすめです。
